Polityka prywatności
ChipReaders (zwane dalej: "my", "nas") przetwarza dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO / AVG / GDPR). W niniejszej polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz jak długo je przechowujemy.
1. Administrator danych
ChipReaders
Numer KvK (Izba Handlowa): 98928120
E-mail: [email protected]
2. Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
| Kategoria | Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Konto | Imię i nazwisko, e-mail, telefon, hasło (zahaszowane) | Zarządzanie kontem i dostęp | Umowa |
| Rejestracja zwierzęcia | Imię zwierzęcia, numer chipa, gatunek, data urodzenia, zdjęcie | Rejestracja chipa i odnajdywanie zwierzęcia | Umowa |
| Profil czytnika chipów | Adres, godziny otwarcia, logo, opis | Wyświetlanie na mapie i widoczność | Umowa |
| Płatności | Kwota, identyfikator transakcji Mollie, data | Obsługa płatności i księgowość | Obowiązek prawny |
| Zgłoszenia zaginięcia | Dane kontaktowe zgłaszającego, dane zwierzęcia, lokalizacja, zdjęcie | Publiczna lista zaginionych zwierząt, łączenie z właścicielem | Prawnie uzasadniony interes |
| Skany chipa | Numer chipa, adres IP, znacznik czasu | Wykrywanie nadużyć i logowanie | Prawnie uzasadniony interes |
| Alerty WhatsApp | Numer telefonu, prowincja | Powiadomienia regionalne | Zgoda |
| Mobiele app: achtergrondlocatie | GPS-locatie, ook wanneer de app niet actief open staat | Melding sturen zodra een vermist dier binnen 2 km wordt gemeld | Toestemming (in-app te allen tijde uit te zetten) |
| Mobiele app: pushmeldingen | FCM-apparaattoken (geen locatie- of persoonsgegevens) | Pushmeldingen versturen (vermist dier in de buurt, statusupdates) | Toestemming |
3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
- Dane konta: tak długo, jak konto jest aktywne + 2 lata od usunięcia.
- Rejestracje zwierząt: do momentu wyrejestrowania zwierzęcia + 7 lat (ustawowy obowiązek przechowywania danych finansowych).
- Zgłoszenia zaginięcia: 1 rok od zamknięcia zgłoszenia.
- Logi skanów chipa: 90 dni.
- Subskrypcje WhatsApp: do momentu rezygnacji.
4. Czy Twoje dane są udostępniane?
Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy dane wyłącznie następującym podmiotom:
- Mollie B.V.: dostawca usług płatniczych (certyfikat PCI-DSS)
- Hetzner Online GmbH: hosting (serwery we Frankfurcie, UE)
- Discord Inc.: wewnętrzne powiadomienia (brak danych osobowych, tylko numery zgłoszeń)
- Zewnętrzne rejestry chipów (NDG, Petmaxx itp.): wyłącznie do wyszukiwania chipa, bez wymiany danych
- Google LLC (Firebase Cloud Messaging & Google Maps Platform): pushmeldingen en kaartweergave in de mobiele app
5. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Dostęp do danych Możesz zażądać informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy.
- Sprostowanie Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych.
- Usunięcie Możesz zażądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenie przetwarzania Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenie danych Możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Sprzeciw Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prosimy przesłać swój wniosek na adres [email protected]. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
6. Pliki cookie
ChipReaders korzysta z następujących plików cookie:
| Plik cookie | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|
PHPSESSID | Uwierzytelnianie sesji (status logowania) | Sesja (do zamknięcia przeglądarki) |
csrf_token | Zabezpieczenie formularzy | Sesja |
flash_* | Jednorazowe komunikaty po przekierowaniu | 1 minuta |
Nie umieszczamy żadnych plików cookie śledzących ani reklamowych plików cookie stron trzecich.
7. Bezpieczeństwo
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
- Szyfrowanie HTTPS / TLS na wszystkich połączeniach
- Hasła są przechowywane wyłącznie w postaci zahaszowanej (bcrypt)
- Tokeny CSRF we wszystkich formularzach
- Regularne kopie zapasowe w zaszyfrowanej przestrzeni dyskowej
- Dostęp do bazy danych produkcyjnej ograniczony do upoważnionych pracowników
8. Składanie skargi
Masz skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych? Prosimy najpierw skontaktować się z nami pod adresem [email protected]. Masz również prawo złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens (niderlandzki organ ochrony danych) (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Zmiany
Niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie. Najbardziej aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię za pośrednictwem e-maila.
10. Mobiele app: locatie en pushmeldingen
De Android-app "Vind Mijn Dier" (pakketnaam nl.chipreaders.app), gepubliceerd op Google Play door ontwikkelaar Vectura Business, kan u waarschuwen zodra een huisdier binnen 2 km van uw locatie als vermist wordt gemeld: ook wanneer de app niet actief open staat op uw telefoon. Dit vraagt om specifieke uitleg naast de rest van dit beleid:
- Wat: uw GPS-locatie (geen adres, geen naam) wordt lokaal op uw toestel vergeleken met vermist-meldingen; alleen wanneer er een treffer binnen 2 km is, wordt er een melding getoond.
- Wanneer: ook op de achtergrond, dus zonder dat u de app open heeft staan: dit is nodig om u op tijd te kunnen waarschuwen.
- Waarom: hoe sneller mensen in de buurt weten van een vermist dier, hoe groter de kans op hereniging met de eigenaar.
- Uw controle: deze functie is standaard uit en wordt alleen geactiveerd nadat u hier expliciet toestemming voor geeft in de app. U kunt dit op elk moment uitzetten via de accountinstellingen in de app, of via de locatie-instellingen van uw telefoon.
- Delen met derden: uw locatiegegevens worden niet verkocht of gedeeld met adverteerders. Enkel Google Play Services (voor de technische locatiebepaling) en onze eigen servers (voor het ophalen van actuele vermist-meldingen) verwerken deze gegevens.
Voor pushmeldingen gebruiken wij Firebase Cloud Messaging (Google). Hierbij wordt een uniek apparaat-token opgeslagen: dit token bevat geen locatie- of persoonsgegevens en wordt uitsluitend gebruikt om berichten naar uw toestel te sturen.
Wersja: 2 juni 2026
Ostatnia aktualizacja: 2 juni 2026.